KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ

Tuborg Pazarlama Anonim Şirketi (“Tuborg”) olarak 4250 ve 4733 sayılı kanunlar ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca Alkollü İçki Toptan Satış ruhsatını haiz kişilerden oluşan bayilerimizin ve bayi çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem atfetmekteyiz. Bu minvalde www.tuborgbayi.com internet sitesi kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla KVKK’ya uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekte ve buna uygun gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz. Bu kapsamda “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirimi” (“Bildirim”) vasıtasıyla kişisel verilerinizi işleme süreçlerimiz ve KVKK tahtındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. 1. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz Tuborg ile aranızdaki ticari ve/veya sözleşmesel ilişkinize bağlı olarak www.tuborgbayi.com internet sitesinde aşağıda sayılı verilerini işlemekteyiz:

a. Kimlik ve İletişim Bilgileri: Adınız, vergi kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz. b. Diğer Bilgiler: İşyerinin sizin mülkiyetiniz altında olup olmadığına ilişkin bilgi, işletmeniz kapsamında sahip olduğunuz veya başka şekilde kullandığınız gayrimenkullere ve taşıtlara ilişkin bilgiler ve bazı finansal bilgiler. (Metin içerisinde yukarıda sayılı verilerin hepsi birlikte “Kişisel Veri” olarak anılacaktır.)

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Yöntemi ve Hukuki Sebebi Tuborg ile aranızdaki Tek Elden Dağıtım Sözleşmesi kapsamındaki sözleşmesel ve ticari ilişki kapsamında Bildirim’in 3. maddesinde belirtilen amaçlar çerçevesinde Tuborg tarafından sağlanan hizmetlerin hukuka uygun bir şekilde yürütülebilmesi, Tuborg’un yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, hizmetlerin geliştirilmesi, bayi memnuniyeti adına sizler tarafından www.tuborgbayi.com internet sitesi üzerinden elektronik ortamda sağlanan Kişisel Verileriniz, Tuborg’un birimleri tarafından otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilmektedir. Tuborg, Kişisel Verilerinizin işlenmesinde başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Kişisel Verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:

a. Tek Elden Dağıtım Sözleşmesi gereği olan işlem ve faaliyetleri yürütmek

b. Tek Elden Dağıtım Sözleşmesi kapsamında doğan hukuki yükümlülükleri yerine getirmek

c. Hizmet ve ürünlerimize ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirmek

d. Hizmet ve ürünlerimiz hakkında bilgilendirme yapmak

e. Mevzuata ilişkin bilgilendirme yapmak

f. Ticari/sözleşmesel ilişkinin yürütülmesi için iletişim kurmak

g. Ticari/sözleşmesel ilişki kapsamında muhasebe işlemlerini yürütmek

h. Elektronik veya fiziki ortamda ticari/sözleşmesel ilişkiye dayanan ve bunun neticesi olan tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek

i. Tuborg’un Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi için ilgili mevzuat kapsamında yasal yükümlülükleri yerine getirmek

j. Hizmet ve ürünler hakkında iletişim, değerlendirme, raporlama ve destek süreçlerini yönetmek

k. Satış ve pazar araştırması ve analizi yapmak ve bu kapsamda ticari politikalar belirlemek

l. Hizmet ve ürünlerimizi bayi özelinde geliştirmek, bayi memnuniyeti faaliyetleri yürütmek.

4. Kişisel Verilerinizin Yurtiçi veya Yurtdışı Aktarımı Kişisel Verileriniz Tuborg’un hakim şirketi ve iş ortağı olan Türk Tuborg Bira ve Malt Sanayi Anonim Şirketi ile yönetim ortaklığı kapsamında iş yürütme faaliyetleri amacıyla paylaşılabilmektedir. Kişisel Verileriniz ayrıca Tuborg’un alkol piyasası mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerinin bir gereği olarak ve bu yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı, Rekabet Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı, İçişleri Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer ilgili devlet kuruluşları ile paylaşılabilmektedir. Şirket bünyesinde bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması amacıyla üçüncü şahıs kurumlardan hizmet alınmakta olup, bu hizmetlerin görülmesi kapsamında teknik destek sağlamak amacı ile zaman zaman şirket programlarına ve dolayısı ile bu programlar altında olan Kişisel Verilerinize erişebilmektedir www.tuborgbayi.com internet sitesi altyapısını sağlayan ve sair hizmetlerin sağlanması amacıyla üçüncü şahıs kurumlardan hizmet alınmakta olup, bu hizmetlerin görülmesi kapsamında teknik destek sağlanması amacı ile www.tuborgbayi.com altyapısna ve dolayısı ile bu programlar altında olan kişişsel verilerinize erişilebilmektedir. Yukarıdaki hallerin dışında, Bildirim’in 3. maddesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda gereklilik duyulan hallerde Kişisel Verileriniz diğer üçüncü kişilerle paylaşılabilmekte veya Kişisel Verilerinize diğer üçüncü kişilerce erişilebilmektedir. Kişisel Verilerinizin tarafınıza sunacağımız hizmetler kapsamında herhangi bir üçüncü kişiye aktarımı gerektirmesi halinde buna ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzü ilgili aktarıma özgü olarak ayrıca yerine getirmekteyiz.

5. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi Kişisel Verilerinizi, ilgili mevzuatta bu verilerin saklanması için öngörülen bir süre var ise bu süre kadar veya bu şekilde bir süre belirlenmemiş ise işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca işleyeceğiz. Bu sürelerin dolması halinde Kişisel Verilerinizi re’sen veya talebiniz üzerine derhal mevzuat tahtındaki kurallara uygun şekilde sileceğiz, yok edeceğiz veya anonimleştireceğiz.

6. KVKK Tahtında Veri Sahibi Olarak Haklarınız KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde: i. Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, ii. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, iii. Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, iv. Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, v. Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, vi. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme1, vii. v. ve vi. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ix. Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak

7. Haklarınız Kapsamında Tuborg’a Başvuru Yolları Yukarıda belirtilen KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı ve ıslak imzalı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak Tuborg’a iletebilirsiniz. Bu talebinizi elden veya posta ile Kemalpaşa Cad. No: 258/9 35070 Işıkkent - Bornova İzmir adresine göndererek, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirtilen diğer yöntemler ile Tuborg’a iletebilirsiniz. Konuyu saygıyla dikkatlerinize sunarız.

Tuborg Pazarlama Anonim Şirketi